94.6.1 93學年度第二學期第6次應華系系務會議訂定
104.5.27 103學年度第二學期第5次應華系系務會議修訂
104.8.5 經校長核備後實施
一、本辦法依據本校組織規程第三十條訂定之。
二、候選人資格：副教授（含）以上之教師。因系主任兼具學術及行政兩種角色，故在華語文相關學術領域應卓然有成而頗孚眾望；另一方面在行政作業上亦需配合體制及政策，故應具備相當之協調能力。
三、系主任任期：任期二年，期滿得續聘二任。續聘前由院長召集本系教師舉行會議，於任期屆滿前四個月評估其推動系務之成效，會同院長之評估意見，送請校長參考。
四、遴選委員會之產生
（一） 產生目的：遴選委員會旨在挑選合適之主任候選人，並對各候選人進行觀察、訪談及評估，然後將合適之候選人名單送系務會議，並由全系專任教師行使同意權。
（二） 產生方式：由系務會議票選遴選委員會之委員三人（必須是系專任教師，另得選出候補委員一至三人），另再由院長擇聘二人（原則上以系專任教師優先），由此五人共同組成遴選委員會，遴選委員會由院長指定召集人。
五、遴選委員會之任務
（一） 挑選任務：挑選合適之候選人，並在一個月（卅天）時間內進行上述對各候選人之觀察、訪談及評估等工作。若現任遴選委員被選為候選人，則基於迴避原則必須放棄委員資格，並由後補委員依次遞補。
（二） 報告任務：遴選二至三位「合適之候選人」送交系務會議，由委員會報告結果、付諸討論，並由系務會議行使同意權。
六、系務會議行使同意權
（一）權利主體：由全系講師（含）級以上之出席教師投票行使同意權。
（二）投票辦法：由每位教師針對各候選人單獨行使同意權。投票時採無記名投票。
（三）門檻條件：每位候選人需獲得全體出席教師二分之一（含）以上同意方得被「推舉」，開票時當某一候選人票數已達二分之一時，即確定被推舉而不再累計該候選人之票數。被推舉人數不及二位時，上述之推舉過程需再重複直到產生第二位候選人為止。
七、院長推薦
由院長在系務會議中所推舉之二至三位候選人中推薦一人，並由校長聘任之。
八、任期屆滿
新任系主任無法產生或遴薦人選擔任系主任不適合時，校長得指派本校具系主任資格副教授以上教師代理，代理不得逾一年，原系主任任期遞延至新任系主任就任時為止。
九、本辦法經系務會議通過後報請院長轉校長核備後實施。修正（需三分之二（含）以上教師出席）或遇特殊狀況（如辭職等）時亦同此辦理。
